シフトの組み方

希望を集めて、シフトを組み、確定するまでの流れです。

シフト画面の上部には 工程バー（STEP 1〜6） があります。計画・募集開始 → 希望の提出 → 承認・調整 → シフト作成 → 確定前チェック → 確定・公開の順に並び、各工程の進み具合（提出人数・未処理・不足など）が自動で表示されます。工程はどこからでも自由に移動できます（順番どおりに進む必要はありません）。

STEP 1（計画・募集開始） では、日付を押して この日だけの必要人数 を調整できます（貸切やイベントの日など）。調整はその期間だけに効き、店の設定の原本（曜日×時間帯）は変わりません。STEP 2（希望の提出） では、スタッフごとの提出済み・未提出と提出時刻を確認できます（正社員は休み希望のみの提出です）。リマインドの送信は今後追加されます。

STEP 3（承認・調整） は「アルバイトの希望」と「正社員の休み希望」に分かれています。アルバイトの希望は承認するとそのままシフトに配置されます（承認＝配置）。各スタッフの「1か月分を見る」から、日ごとに 承認・時間を変えて提案・却下 ができます。却下した希望はスタッフの画面に「見送り」と表示されます。正社員の休み希望に承認は不要です（自動配置が休み希望を外して出勤日を組みます）。「要対応の日」には未処理や人数不足が残っている日だけが並びます。

STEP 4（シフト作成） の自動配置には 段階配置（推奨） が加わりました。①アルバイトの承認済み希望 → ②正社員（休み希望を外し、公休数まで休みを追加・優先休曜日を考慮）→ ③空きにアルバイト（希望の範囲内のみ）の順で案を作り、適用前に内容を確認できます（案の段階では何も書き込まれません）。適用後も「自動配置を取り消し」で自動分だけ戻せます。「優先順でまとめて」の並び順は保存され、次回の自動配置でも使われます。一から組み直したいときは 「配置をすべて破棄してやり直す」 で、この期間の配置（自動・手修正の両方）をまとめて削除できます。希望・打診の返事待ちは残り、承認済みの希望は再び承認可能に戻ります（確定・公開中は使えません）。

STEP 5（確定前チェック） では、不足・労務警告・返事待ち・未提出 を1画面で確認してから確定します。状態カレンダーで日ごとの配置数／必要数と、不足の日（赤）・労務警告に関係する日（枠の強調）・返事待ちのある日（青いドット）が見えます。労務警告は いまの配置そのもの（手修正の分も含む）から常に計算し直しているので、自動配置を使っていなくても確認できます。各項目の「戻って埋める」「承認・調整へ」などから該当の工程へ移動できます。確定の操作はこの工程の下部にあります。不足が残っていても確定でき、確認画面に残っている不足・警告・返事待ちの件数が表示されます。

STEP 6（確定・公開） は、公開すると完了画面になります。公開した配置枠・不足のまま公開した日数・返事待ちの件数（成立時に自動でシフトに反映されます）が確認でき、「確定シフトを見る」でスタッフ別の一覧へ、「印刷する」で印刷用ページへ進めます。印刷はスタッフ×日の一覧を A4 横で出力します（日数が多い月は前半・後半の2ページに分かれます）。印刷できるのは公開済みのシフトだけです。公開後の入れ替わりは交代機能（スタッフの「マイシフト」→ 交代ボード → 店長承認）で行い、店長が直接変更した場合はスタッフの画面に追加変更のバッジが表示されます。公開の LINE 通知は準備中です。

全体の流れ

募集の設定を確認する（曜日ごとの必要人数）
スタッフが希望を出す（LINE から）
締切
自動配置 or 手で組む
調整する
スタッフに公開して確定する

1. 募集の設定

シフト画面で、曜日ごと・時間帯ごと・職種ごとの必要人数を設定します。ここが自動配置の土台になります。

曜日ごとに別の設定ができます（週末だけ増やす、など）
深夜営業の店は日をまたぐ時間帯もそのまま設定できます

2. スタッフの希望提出

スタッフは自分の LINE から希望を出します。店側は提出状況を一覧で確認できます。

3. 締切

締切を過ぎると希望の提出が締まります。

4. 自動配置

自動配置は、対象スタッフの選び方を 3つのタブから選べます：チェック一括（選んだ人に一括で配置）／優先順でまとめて（並べた順に埋める）／試しながら組む（1人ずつ確認しながら。確定するまで保存されません）。希望を出していないアルバイトまで候補に入れるかは「希望を出していないアルバイトも配置する」のチェックで切り替えます。

まず自動で叩き台を作り、手で調整するのが早い使い方です。カレンダー上の色で**不足（赤）／充足（緑）／余剰（青）**が一目で分かります。

5. 調整・人件費の確認

個々のコマはドラッグや編集で調整できます
見込み人件費が表示されます。スタッフごとの見込みと、店全体の合計の両方を確認できます
深夜割増のある店は、割増を含んだ金額で計算されます（割増率は店の設定 → 給与 → 深夜割増）

6. 確定・公開

「スタッフに公開して確定する」を押すと、スタッフが LINE や自分のシフト画面から確認できるようになります。

「同じ日に誰が入っているか」をスタッフに見せるかどうかは、店の設定（運用設定）で切り替えられます
表示する名前（本名かニックネームか）も店の設定で選べます

交代（シフトの入れ替わり）

確定後にスタッフ同士でシフトを代わる場合は、交代の申請 → 承認の流れで行います。承認のルールは店の設定 → 交代設定 で決められます。店長が代理で承認することもできます。

よくある質問

Q. 締切後に希望を変えたいと言われた 店側でコマを直接編集してください。

Q. 自動配置の結果が偏る 募集設定（必要人数）が実態と合っているかをまず確認してください。設定した人数を埋めるように動くため、募集側が偏っていると結果も偏ります。

Q. 見込み人件費と実際の給与がずれる 見込みはシフト（予定）ベース、実際の給与は打刻（実績）ベースです。遅刻・残業・欠勤があればその分ずれます。